Banyaknya kebisingan dan gangguan di kantor dapat memengaruhi produktivitas kerja. Tetap Fokus di Lingkungan Kerja yang Sibuk! Begini Caranya…
Suasana kantor yang sibuk mungkin sudah tidak asing lagi bagi kita yang terbiasa dengan suara ketukan jari pada keyboard, dering telepon, dan bunyi beep mesin-mesin kantor dari pagi sampai malam.
Walaupun sudah terbiasa dengan hal-hal tersebut, banyaknya kebisingan dan gangguan di kantor dapat memengaruhi produktivitas kerja, bahkan dapat berpengaruh pada kesehatan kita.
Ini 5 tips untuk tetap fokus di lingkungan kerja yang sibuk.
1. Tampilkan indikator visual bahwa Anda sedang sibuk
Tidak perlu memasang billboard setinggi 3 meter untuk melakukan hal ini, sebuah indikator DO NO DISTURB atau BUSY yang sederhana pada aplikasi chat Anda sudah cukup, kok. Hal ini akan menahan kolega Anda untuk tidak mengajak Anda mengobrol online. Untuk menahan mereka yang ingin berbicara langsung dengan Anda, mengenakan headphone bekerja dengan baik – hal ini akan memberikan isyarat visual kepada orang lain bahwa Anda tidak ingin diganggu tanpa perlu mengatakan apapun.
2. Carilah lokasi yang tenang di kantor untuk melakukan pekerjaan Anda
Beberapa perusahaan akhir-akhir ini tidak lagi memakai pengaturan kantor berbentuk sekat/partisi (cubicle) yang tipikal, melainkan beralih pada desain yang lebih menekankan efisiensi dan privasi. Jika Anda merupakan salah satu orang beruntung yang memiliki fasilitas semacam ini di tempat kerja Anda, manfaatkan hal tersebut dengan baik. Namun apabila perusahaan Anda memiliki pendekatan desain yang lebih tradisional, menemukan sebuah ruang kosong untuk Anda gunakan adalah alternatif yang baik.
Mengandung Malware ‘Joker’, Segera Delete Sederet Aplikasi Ini!
3. Matikan gadget Anda
‘Pembunuh’ produktivitas terbesar di zaman modern ini mungkin adalah gadget tercinta kita. Sebuah bunyi ‘beep‘ tanda pesan masuk dapat merusak konsentrasi pegawai yang paling fokus sekalipun. Memang sulit untuk melepaskan diri dari handphone Anda, tetapi ingat bahwa yang harus menjadi prioritas adalah pekerjaan Anda, bukan bersosialisasi. Anggaplah kantor sebagai sebuah bioskop atau tempat ibadah di mana penggunaan gadget tidak disarankan – aktifkan mode silent atau matikan gadget Anda sepenuhnya saat bekerja akan membantu Anda tetap berkonsentrasi pada tugas yang sedang dikerjakan.
4. Selalu siapkan ‘simpanan darurat’ dalam laci Anda
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tidak semua gangguan berasal dari sumber eksternal. Seringkali, justru tubuh Anda sendiri yang dapat menganggu arus kerja Anda. Sakit kepala dan nyeri tubuh lainnya terkadang mampu membuat seseorang tidak bisa bekerja. Pada saat-saat seperti ini, ada baiknya apabila Anda menyimpan sejumlah obat-obatan dan snack di dalam laci meja.
5. Mencari bantuan profesional
Teknik-teknik diatas mungkin bermanfaat sebagai solusi jangka pendek, tetapi untuk solusi jangka panjang, kunjungan ke dokter sangatlah penting. Jika Anda mengalami kesulitan untuk fokus pada pekerjaan akibat suatu masalah emosional, jangan merasa malu untuk mencari bantuan para profesional. Mereka adalah pilihan terbaik untuk membantu Anda dalam situasi seperti ini karena para ahli tentu dapat memberikan solusi terbaik yang disesuaikan dengan kondisi dan permasalahan Anda.
